近日，煙臺融資擔保集團有限公司（以下“集團”）檔案信息數(shù)字化制作項目順利完成，電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運行，標志著集團檔案管理步入數(shù)字化、智能化新階段。

隨著集團業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，檔案數(shù)量激增、查閱率提高，傳統(tǒng)的線下分散式管理難以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。集團結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型契機，2022年啟動檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作并于近日完成，電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運行。

煙臺融資擔保集團電子檔案管理系統(tǒng)是結(jié)合集團業(yè)務(wù)和檔案實際量身定制的、一體化全生命周期的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有四大亮點：一是實現(xiàn)三端同步，滿足多用戶同時查閱和異地即時查閱；二是實現(xiàn)一鍵歸檔，電子檔案信息全流程、多途徑在線收集、移交歸檔；三是實現(xiàn)精準檢索，檔案庫提供多關(guān)鍵字搜索，優(yōu)化查詢結(jié)果；四是實現(xiàn)智能關(guān)聯(lián)，檔案條目建立互見號鏈接，關(guān)聯(lián)檔案一鍵打開。系統(tǒng)全程以流程驅(qū)動，同時底層搭載組織引擎、權(quán)限引擎、門戶引擎、集成引擎、報表引擎，實現(xiàn)檔案信息的全面管理、深度管理和智慧管理。

電子檔案管理系統(tǒng)的上線，有效解決了檔案歸集散亂、查閱效率低、安全性差等問題，形成了“來源可溯、去向可查、全程留痕”的檔案數(shù)字化管理新模式，為集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型及業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的支撐。

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