項目管理軟件種類繁多，側(cè)重點不同，但大多都是以甘特圖為主，在小編多年的經(jīng)驗中，我們發(fā)現(xiàn)進度貓項目管理軟件具有畫面簡潔、簡單易上手、實時精準(zhǔn)和靈活高效等優(yōu)勢特點，成為項目管理的最佳選擇。

從執(zhí)行員工的角度來看，他們更注重軟件界面的美觀度、流暢度和易用性，而對于系統(tǒng)管理項目的能力則不太了解，這種觀點忽視了軟件功能和需求的匹配度。

從管理者的角度來看，他們需要通過項目管理軟件解決實際項目管理問題，并實時掌控項目進展情況。

因此，在選擇項目管理軟件時，管理者更注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性，除了涵蓋項目進度等基本功能外，還需要提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖，以幫助管理者做出科學(xué)有效的決策。

然而，最重要的不是選擇什么樣的工具，而是如何真正使用它們。即使是功能再強大的工具，如果沒有被充分利用或者使用成本太高，那也沒有意義。

往往，工具越復(fù)雜，使用成本就越高，應(yīng)用到實際項目中的機會也越少。因此，我們應(yīng)該選擇最簡單的工具，并避免那些復(fù)雜的全家桶式工具，除非是對于日外包公司等特殊需求的公司。否則，這些工具會增加管理成本和學(xué)習(xí)成本，浪費時間，而無法帶來實際的管理效益。

一款優(yōu)秀的項目管理工具必須具備以下要素：

1. 開始時間和計劃完成日期：項目啟動和完成的時間節(jié)點是項目管理的基礎(chǔ)。

2. 耗時：每個任務(wù)都需要有一個明確的預(yù)期工時，以便更好地規(guī)劃資源和時間。

3. 實際完成日期和工時：及時記錄任務(wù)的實際完成日期和工時，以便更好地掌握項目進度和效率。

4. 優(yōu)先級任務(wù)：設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，確保團隊成員有序協(xié)作，減少等待時間。

5. 里程碑：明確項目中的關(guān)鍵節(jié)點，為項目管理提供目標(biāo)和方向。

6. 負責(zé)人：每個任務(wù)都應(yīng)該有明確的責(zé)任人，以便更好地追蹤任務(wù)進度和質(zhì)量。

7. 依賴關(guān)系：有些任務(wù)需要先完成才能進行下一個步驟，因此明確依賴關(guān)系可以避免任務(wù)的混亂。

8. 項目進度：項目管理工具最重要的功能之一是及時、清晰地了解項目進度，以便更好地控制項目風(fēng)險和成果。