外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展中，企業(yè)需要通過各種各樣的合同來推動業(yè)務運行、內(nèi)部管理等，企業(yè)合同具有種類多、涉及面廣、需要管控的風險點多等特點。

泛微今承達-全程數(shù)字化合同管理平臺，協(xié)助外貿(mào)企業(yè)統(tǒng)一管理企業(yè)各種合同，包括費用類合同（一般費用類以及企業(yè)內(nèi)部日常管理合同）、采購類合同（涉及企業(yè)采購需求，以及產(chǎn)品制造采購貨款合同）等，包含豐富的合同管理數(shù)字化內(nèi)容，合同管理卡片、合同的付款管理與記錄、費用類與貨款類合同變更、合同的分析統(tǒng)計在一個平臺上即可進行。

外貿(mào)企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺應用亮點

一、合同流程

費用類合同：一般費用類合同為OA內(nèi)部流轉(zhuǎn)，歸檔后進入合同管理臺賬，并且記錄合同狀態(tài)。

貨物采購類合同：涉及貨物采購合同申請與變更流程在業(yè)務系統(tǒng)進行發(fā)起，泛微通過審批節(jié)點確保合同合規(guī)。

二、采購合同與業(yè)務系統(tǒng)打通

發(fā)起、歸檔等動作執(zhí)行后反饋至業(yè)務系統(tǒng)進行業(yè)務數(shù)據(jù)處理，合同臺賬統(tǒng)一進行訂單、合同管理。

三、外貿(mào)型多匯率合同

采購合同匯率管理：根據(jù)外貿(mào)型公司特點，采購類合同全部包含匯率計算以及后續(xù)的外幣支付

貨款類難點：由業(yè)務系統(tǒng)進行貨款類采購，最終將業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞至泛微今承達進行審批，審批表單需進行復雜的匯率計算以及合同簽訂管理。

四、合同合規(guī)性、有效性管理

合同上傳要求以及上傳文件類型控制。合同需關(guān)聯(lián)采購申請流程，合同用印規(guī)范性自動提示。

五、合同模板

利用系統(tǒng)合同范本功能制定各類合同模板，在流程流轉(zhuǎn)過程中自動將表單內(nèi)容套打生成規(guī)范標準的合同PDF文件，規(guī)范合同有效性。

價值總結(jié)：通過數(shù)字化系統(tǒng)推動企業(yè)合同管理環(huán)節(jié)和制度有序落地，推動合同管理高效、合規(guī)運行，助力企業(yè)內(nèi)控管理數(shù)字化。