防范職務(wù)侵占，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理（防范職務(wù)侵占,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理嗎）
在長達(dá)十二年的時(shí)間里，一名叫朱某某的財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便，侵占公司財(cái)產(chǎn)達(dá)一千三百六十余萬元。這個(gè)案例不僅令人震驚，更讓人深思。作為自媒體博主，我以此為例，談?wù)勂髽I(yè)如何防范類似事件的發(fā)生。
首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，特別是財(cái)務(wù)人員的選拔和監(jiān)督。在這個(gè)案例中，朱某某之所以能夠長期侵占公司財(cái)產(chǎn)，與公司管理層對其的過度信任不無關(guān)系。作為一名財(cái)務(wù)人員，朱某某一人掌握了報(bào)稅、出納、保管公司對公賬戶及付款密鑰等大量重要權(quán)限，這在很大程度上為他提供了便利。企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行權(quán)力制衡，確保財(cái)務(wù)人員的職責(zé)明確，相互監(jiān)督。同時(shí)，對于財(cái)務(wù)人員的選拔，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，確保其具備良好的職業(yè)操守和專業(yè)知識。
其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)控。在這個(gè)案例中，朱某某之所以能夠長期侵占公司資金，與公司財(cái)務(wù)制度的漏洞有很大關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的財(cái)務(wù)制度，確保每一筆財(cái)務(wù)活動(dòng)都有明確的憑證和記錄，便于審計(jì)和核查。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審計(jì)，確保其財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法律意識教育，提高員工對職務(wù)侵占等違法犯罪行為的認(rèn)識。在這個(gè)案例中，朱某某之所以能夠長期侵占公司財(cái)產(chǎn)，與自己法律意識淡薄有很大關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高員工的法律意識，讓員工明白職務(wù)侵占等行為的嚴(yán)重后果，從而起到震懾作用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的投訴舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工勇于揭露違法犯罪行為。在這個(gè)案例中，朱某某之所以能夠長期侵占公司財(cái)產(chǎn)，與公司缺乏有效的投訴舉報(bào)機(jī)制有很大關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的投訴舉報(bào)機(jī)制，確保員工在發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為時(shí)，能夠及時(shí)向企業(yè)或相關(guān)部門舉報(bào)。
最后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的關(guān)懷，防止員工因個(gè)人問題而產(chǎn)生侵占公司財(cái)產(chǎn)的行為。在這個(gè)案例中，朱某某之所以能夠長期侵占公司財(cái)產(chǎn)，與自己個(gè)人問題有很大關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的關(guān)懷，了解員工的生活和工作狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決員工的問題，防止員工因個(gè)人問題而產(chǎn)生侵占公司財(cái)產(chǎn)的行為。
