隨著全電發(fā)票（也稱：數(shù)電票）在全國35個省、直轄市進(jìn)行試點(diǎn)，公司在收到全電發(fā)票時應(yīng)該如何進(jìn)行管理呢？

認(rèn)識全電發(fā)票

全電發(fā)票包含三個文件PDF、OFD和XML。其中XML文件是全電發(fā)票的本體，而PDF、OFD是板式文件。因此在全店發(fā)票歸檔時要求：

1，接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。

2，接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

全電票處理流程

有人會疑問，據(jù)說，數(shù)電票開出來，在開票方和受票方的電子稅務(wù)賬務(wù)都能查得到，

咱們來看公司的處理流程，如果員工到餐廳吃飯，開完發(fā)票后在餐廳的電子稅務(wù)賬戶和企業(yè)電子稅務(wù)賬戶都能查得到。但是員工宴請的是否符合規(guī)范，是否超標(biāo)等，這些還需要員工走公司的報銷流程。

員工拿到發(fā)票后，提交給財務(wù)人員，財務(wù)人員需要對發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真查重、報銷報賬、付款結(jié)算和入賬的流程，然后進(jìn)行全電發(fā)票的歸檔。

如果財務(wù)得到了員工提交的一張XML的發(fā)票，由于XML的發(fā)票為樹狀結(jié)構(gòu)語言的文件，不懂的人員很難獲得其中的重要數(shù)據(jù)。

那么，票總管可以完美解決XML發(fā)票的驗(yàn)真、查重、風(fēng)險檢測以及入賬，完美解決數(shù)電票帶來的難題。

首先票總管可以導(dǎo)入XML或者直接下載的XML發(fā)票的壓縮包，也可以同時導(dǎo)入發(fā)票的PDF、OFD和發(fā)票的照片。

XML發(fā)票導(dǎo)入系統(tǒng)后，首先會對發(fā)票的開票方進(jìn)行稅收違法失信企業(yè)進(jìn)行查詢，其次按照發(fā)票的開票日期、發(fā)票號碼和價稅合計進(jìn)行發(fā)票的真假驗(yàn)證，然后會對發(fā)票的公司名稱和納稅識別號進(jìn)行檢測，看看對方有沒有給開錯發(fā)票，最后會對發(fā)票的開票公司是否為稅收違法失信企業(yè)，以及開票內(nèi)容是否有黑名單內(nèi)容進(jìn)行檢測。

同時，票總管會提供發(fā)票的樣式圖片供查看，讀取XML的必要信息，虛擬出來一張電子發(fā)票，供咱們財務(wù)人員進(jìn)行查看。

員工只需要提供一張XML發(fā)票即可，無須再次提交PDF和OFD的發(fā)票，有效解決了發(fā)票信息讀取難，發(fā)票信息查詢難和入賬難的問題。