郵政業(yè)務(wù)檔案管理辦法

為加強(qiáng)郵政業(yè)務(wù)檔案管理，提高郵政服務(wù)質(zhì)量，保障郵件安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。

第一條 適用范圍

本管理辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)從事郵政業(yè)務(wù)的單位及其職工。

第二條 檔案種類

本管理辦法所稱郵政業(yè)務(wù)檔案，包括以下幾個方面：

(一)郵件記錄：包括郵件的發(fā)件人、收件人、發(fā)件時間、收件時間、郵件內(nèi)容、郵件轉(zhuǎn)發(fā)記錄等。

(二)郵件處理記錄：包括郵件的投遞、派送、處理、查件、退件、銷毀等記錄。

(三)業(yè)務(wù)檔案：包括郵件寄遞、訂閱、寄售、訂閱、郵件營銷、郵件處理、郵件安全等記錄。

(四)業(yè)務(wù)記錄：包括郵政業(yè)務(wù)操作、管理、監(jiān)督、考核等記錄。

第三條 檔案的建立

從事郵政業(yè)務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)建立郵政業(yè)務(wù)檔案，對郵件進(jìn)行定期整理、歸檔。

第四條 檔案的管理

郵政業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)由從事郵政業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行管理，任何個人不得查閱、修改、銷毀郵政業(yè)務(wù)檔案。

第五條 檔案的保密

郵政業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)受到保密，不得泄露、丟失、損壞，確保郵件安全。

第六條 檔案的查詢

從事郵政業(yè)務(wù)的單位應(yīng)當(dāng)提供郵政業(yè)務(wù)檔案查詢服務(wù)，方便公眾查詢郵件記錄、處理記錄等檔案信息。

第七條 法律責(zé)任

對違反本管理辦法的行為，國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

本管理辦法由國務(wù)院郵政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

參考文獻(xiàn)：

1. 國家郵政管理局. 郵政業(yè)務(wù)檔案管理辦法[M]. 2016.

2. 國家郵政管理局. 郵政業(yè)務(wù)操作手冊[M]. 2018.

3. 國家郵政管理局. 郵件處理業(yè)務(wù)操作規(guī)范[M]. 2019.

4. 國家郵政管理局. 郵件安全操作規(guī)范[M]. 2020.